遵义公司年会订KTV包厢，我劝你先看完这四件事再付款

遵义这几年的年会季，KTV包厢是真难订。尤其是过了腊月十五，稍微像样点的派对房，基本靠抢。笔者在娱乐行业摸爬滚打快十年，每年这个时候都要帮朋友或者老客户协调几个遵义本地的场子。说实话，大部分公司行政在订包厢这件事上，踩的坑都差不多。今天不整那些虚头巴脑的，就聊聊遵义公司年会预订KTV包厢，你最该盯紧的四个细节。

一、报价单上写的“畅饮”，到底包含什么酒水？

很多公司订包厢，第一句就问“多少钱一个小时”。但遵义这边的KTV，尤其是能容纳20人以上的派对房，报价逻辑完全不是按小时算的。常见的是套餐制，比如中包、大包、派对房，对应不同的最低消费。这里头的门道在于“畅饮”两个字。

有的场子说畅饮，指的是指定品牌的啤酒和软饮，比如雪花勇闯天涯、可乐雪碧。但洋酒、红酒、鲜榨果汁，全部要单点。你想想，年会几十号人，不可能都喝啤酒。我们遇到过最夸张的一次，客户订了2888元的套餐，最后洋酒加果盘，硬生生补了四千多块。所以签合同前，务必让销售把畅饮的酒水单子打印出来，明确到具体品牌和品类。别怕麻烦，这单子上的信息，价值千金。

二、舞台、音响、灯光，这些“免费设备”真的免费吗？

年会跟平时唱歌不一样，总得有领导致辞、抽奖环节，甚至有的公司还安排几个小节目。这时候你就发现，普通KTV的音响和灯光根本不够用。遵义有些商务KTV，会额外提供所谓的“年会灯光音响包”，价格从800到2000不等。

很多公司订房时图省事，口头问一句“音响行不行”，销售肯定说“没问题”。但到了现场，发现无线话筒只有两支，领导致辞还要排队等麦。这就是教训。建议大家在预订时，直接问清楚：无线话筒几支？有没有追光灯？能不能接PPT和视频？如果这些需要额外收费，费用是多少。最好在预订单的备注栏里写死，白纸黑字，避免事后扯皮。

三、预订时间卡得死，超时费怎么算？

年会不像朋友聚会，时间控制很难精准。领导讲话超时、游戏环节拖沓，都是常态。这就涉及到KTV的场次问题。遵义大部分KTV的黄金场是晚上7点到次日凌晨1点，过了1点就算续场。续场费一般是原价的一半，但派对房这种大包，续场费也不便宜。

我们统计过，大概有六成的公司年会会超时半小时以上。所以订房时，一定要问清楚超时费的具体金额以及计算方式。是按半小时算，还是直接算一个钟？是原价还是折扣价？别小看这一步，有时候一个小时的多掏的钱，够再开一间小包给员工当休息室了。这笔账，精打细算的行政都得算明白。

四、别只看装修，问一问服务员的配比

很多公司选年会场地，就是看朋友圈发的照片，觉得装修气派就定了。但真正体验好不好，关键看服务。尤其是几十人的大包厢，一个服务员根本忙不过来。倒酒、开瓶、换果盘、清理桌面，动作稍微慢点，体验感就直线下降。

笔者从业这些年，最怕的就是大包厢配一个新手服务员。所以大家预订时，可以多问一句：派对房一般配几个服务员？如果对方含糊其辞，或者说不确定，那你心里就要有数了。正常的派对房，至少应该配2名以上服务员。这直接关系到年会当晚的顺畅程度，比装修重要多了。

五、隐藏的“开瓶费”和“服务费”

这个算是行业里的老话题了，但每年还是有人踩雷。如果你自己带了红酒或者白酒去，很多KTV会收开瓶费，遵义这边的行情一般是100到200元一瓶。另外，有些高端场子会加收10%到15%的服务费，这个费用在订房时如果销售没主动提，那你一定要主动问。

别觉得不好意思，这些都是真金白银。把这些费用提前问清楚，算进总预算里，才不会出现结账时超支的尴尬。

总结一下，打电话怎么问？

说了这么多，其实就是几句话的事。订房之前，把酒水单、设备清单、超时费、服务费、开瓶费，这五样东西全部在电话里确认一遍。如果对方回答得干脆利落，那这个场子基本靠谱。如果对方支支吾吾，或者让你“到店再谈”，那你可得多留个心眼了。

如果你正在为遵义的公司年会找场地，或者对这些细节拿不准主意，不妨直接打个电话问问看。如需专业的KTV派对预订建议，欢迎致电 18685221722，我们可以帮你对接遵义本地适合年会的靠谱场地，省心省力。